电子档案系统

新建档案

档案编号

标题 *

单据类别

对方单位

金额(元)

日期

标签

备注

📎 点击或拖拽文件到这里上传附件（可多选）

☁ 云之家同步

自动抓取云之家已完结单据（付款审批单 / 供应商准入申请 / 供应商申请表-采购管理部 / 供应商申请表-其他部门及子公司 / 供应商申请表(集团办公室专用) / 供应商基本情况调查表 / 采购招议标比价审批表-项目及物资类 / 采购比价审批单 / 采购招议标比价审批表 / 叶片发货盖章流程 / 外部客户销售确认收入申请），登录后自动归档入库；原件留在云之家，点开时按需调取。

正在读取状态…

抓取

📚 历史档案补录 把已抓取的全量单据补进档案库，已在库里的自动跳过；「升级」只刷新已归档档案的表单结构，不动编号、标题、备注和附件

补录

👥 成员管理

名单内的账号才能进入档案库。「可见范围」按部门/本人过滤，「单据类别」按单据种类过滤，两者同时生效。设备绑定状态显示在列表中，可随时解绑。普通成员只有查看与下载权限，新建、编辑、删除、回收站、云之家归档等维护操作仅管理员可用。

姓名	邮箱	角色	可见范围	单据类别	设备绑定	状态	操作

批量导入：每行一个，格式「邮箱,姓名,部门,可见范围,单据类别」；后三项可省略。范围写 all / dept / self，单据类别多个用竖线分隔，如付款审批单|供应商准入申请